Açık Rıza Metni

KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
İşbu yazı yoluyla internet sitemizi ziyaret eden sizleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (kısaca “Kanun”) gereğince bilgilendirilmekteyiz. İşbu Aydınlatma
Metni, internet sitemizi kullanan ziyaretçilerimizden toplanan kişisel verilerin kaydedilmesi,
işlenmesi, paylaşılması, üçüncü taraflara aktarılması, saklanması, silinmesi ve imhası
süreçleri ile bunlara ilişkin ilkelerimiz hakkında ziyaretçilerimizin bilgilendirilmesi amacıyla
hazırlanmıştır.
I) Veri sorumlusu
Karaburun BelediyesiAdres: Merkez Mah. Başkomutan Atatürk Cad. No: 4 Karaburun / İZMİRKanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”.
II) Kişisel verileriniz hangi amaçla işlenecek
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durum ve koşullardaKaraburun Belediyesi tarafından Kanun
kapsamında işlenmektedir:
Kişisel verileriniz;
• Kurumsal web sitemiz ve e-belediye üzerinden işlem yapanın / yaptıranın kimlik
bilgilerini teyit etmek
• Belediyemiz tarafından sunulan hizmetlerden vatandaşları faydalandırmak
• Kurumsal web sitemiz ve mobil uygulamalar üzerindeki e-belediye faaliyetlerinin
yürütebilmek
• Elektronik ortam ve platformlarda (internet/e-belediye vs.) işleme dayanak olacak
tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek.
• Düzenlediğimiz organizasyonlar ve sunduğumuz hizmetlere ile ilgili bilgi iletişimi
yapılması için,
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu
görevlilerine bilgi verebilmek.
• Vatandaşlarımızın memnuniyetini artırmak, web sitesi ve e-belediye
uygulamalarında işlem yapan vatandaşlarımızı tanıyabilmek ve vatandaş çevresi
analizinde kullanabilmek, çeşitli kamusal faaliyetlerinde kullanabilmek ve bu
kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla elektronik ortamda ve/veya fiziki
ortamda anketler düzenlemek.
• Vatandaşlarımıza öneri sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili vatandaşlarımızı
bilgilendirebilmek.
• Hizmetlerimiz ile ilgili şikayet, istek ve önerilerini değerlendirebilmek.
• Evlilik, sosyal yardımlaşma, etkinlikler, cenaze işlemleri vb. belediyecilik
faaliyetlerini yürütebilmek,
• Belediyecilik hizmetleri kapsamındaki kamu hizmetlerini yerine getirebilmek ve
yurttaşlarımıza daha iyi hizmet verebilmek,
• Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden sitemizi kullananlar “çerez politikası”
gereği IP adresi ve benzeri bilgileri toplayabilmek,
• Kurumumuzla iş amaçlı bağı bulunanların kişilerin iletişim amacıyla adres ve
iletişimi gerçekleştirebilmek
• İş başvurularınızı, staj başvurularınızı değerlendirebilmek,
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan
haklarımızı kullanabilmek.
Amacıyla işlenmektedir.
III) Hangi kişisel verileriniz işlenecek
Aşağıdakilerle sınırlı olmamak ve bunlar örnekleyici olmak kaydı ile sizinle kurulacak
hukuki ilişkiye veya yapılacak işleme göre aşağıdaki verileriniz işlenecektir,
1. Belediyemize iletmiş olduğunuz ve/veya internet sitenizde veya diğer kanallarda ilan
ettiğiniz kimlik ve iletişim bilgileriniz,
2. İnternet sitemize ve burada bağlantısı verilen sosyal medya hesaplarımıza yüklediğiniz
veya gönderdiğiniz her türlü veri, fotoğraf, paylaşım,
3. İnternet sitemize ulaşmak için kullandığınız tarayıcı, üzerinden geldiğiniz internet sitesi
veya uygulama ve çerez politikamızda yer alan diğer bilgiler
4. 5651 sayılı yasa gereği tutulması zorunlu olan IP, kullanılan protokol ve iletişim kayıtları,
5. Ziyaret ettiğiniz alt sayfalar, buralarda harcanan süre gibi kullanım istatistikleri
IV) Kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabilecek
İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar ve Kanun’un belirlediği şartlara göre;
• Ticari, mali ve hukuki danışmanlıklar ve denetimler amacıyla danışmanlara ve denetim
firmalarına,
• Ürün veya hizmetlerimizin sunulabilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere iş ortaklarımıza ve
tedarikçilerimize,
• Organizasyon, tanıtım ve duyurularımızın yapılabilmesi için bu süreçlerin içinde olan
taşeron ve hiz00met alınan 3.taraflara,
• Vatandaş şikayetlerinin çözümlenmesi amacıyla alınan Çağrı Merkezi ve/veya Şikayet
takibi hizmeti şirketlerine,
• Yalnızca Kanunlarda şart koşulduğu ve kapsamıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu
kurum ve kuruluşlarıyla yargı mercilerine,
• Sitemizle bağlantılı sosyal medya hesapları ile yaptığınız iletişim için yer sağlayıcı veya
sistem sağlayıcı olan sosyal medya platformu sahibi şirketlerle
• Veri aktarımı için rızanızı aldığımız diğer alıcılara, açık rızanız ya da Kanun ile
belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.
IV) Kişisel veri işlemenin yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz,Karaburun Belediyesi veyaKaraburun Belediyesi adına veri işleyen
gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; internet sitesi, sosyal medya kanallarımız, mobil
uygulamalarımız ve bu sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı, görsel veya
elektronik kanallar aracılığıyla ve açık rızanız alınmak suretiyle toplanmaktadır. Verileriniz,
KVKK’nın 4. maddesinin 2. fıkrasında öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle
veya 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında öngörülen durumların varlığı
halinde, açık rıza temin edilmeksizin toplayabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İnternet sitemiz ve bağlantılı sosyal medya hesapları ile ilgili otomatik veri toplama
yöntemlerimiz için KVK Saklama ve İmha politikamıza ulaşabilirsiniz.
Kişisel verileriniz,Karaburun Belediyesi tarafından, yerel yönetimlere kanunla verilen
faaliyetlerimizin sunulabilmesi ve faaliyetlerimizde sürekliliğin sağlanabilmesi, Kanunlarca
öngörülen sorumluluklarımızın tam ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla
işlenmektedir.
Kişisel verileriniz,Karaburun Belediyesi tarafından, yerel yönetimlere kanunla verilen
faaliyetlerimizin sunulabilmesi ve faaliyetlerimizde sürekliliğin sağlanabilmesi, Kanunlarca
öngörülen sorumluluklarımızın tam ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla
işlenmektedir.
V) Kanun gereğince yasal haklarınız
KVKK’nın 11. maddesinde haklarınız yazılı olup, bunlar aşağıdaki gibidir:
Karaburun Belediyesi’ne yazılı olarak başvurarak, kişisel verilerinizin;
•Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
•Kişisel verilerinizin işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme;
•Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını öğrenme;
•Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda
bu kişileri öğrenme;
•Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme;
•Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Belediye'nin söz
konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması
halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
•Belediye'den, yine Belediye tarafından yetkilendirilen ve kişisel verileri işleyen üçüncü
kişilerin bu bölüm kapsamındaki haklarınıza saygı duymasını sağlamasını talep etme;
•Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte
sonuçlara itiraz etme ve;
•Kişisel verilerinizin kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde
bu zararın tazmin edilmesini isteme hakkına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile
kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebi
www.karaburun.bel.tr. Adresindeki “Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak, “Merkez Mah. Başkomutan Atatürk Cad. No: 4 Karaburun / İZMİR adresine bizzat getirebilir veya
noter kanalı ile gönderebilir veya formun imzalı bir sureti info@karaburun.bel.tr mail
adresine güvenli elektronik imzalı olarak gönderebilir veya kayıtlı elektronik posta
adresinizden karaburunbelediyesi@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz
Talepleriniz, talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün
içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Talebiniz başkası adına yapılacaksa bu konuda almış olduğunuz bir vekaletnamenin ve
kimliğinizi doğrular diğer belgelerin başvurunuza eklenmiş olması gerekmektedir.
Gönderilecek cevabın kişisel veri içermesi durumunda, verinin gönderileceği kişinin
gerçekten siz olduğunuzu belirlemek için elden teslim, KEP ve noter vasıtası dışında yapılan
başvurularda cevap hazır olduğunda teslim edilmesi için sizden kimliğinizi ispatlamanız
talep edilecektir.
Talepler kural olarak ücretsiz karşılanır ancak, talebin gereğini yerine getirmek masraf
gerektiriyorsa “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hk. Tebliğ” madde 7’de
öngörülen; “İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret
alınmaz. 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD,
flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek
ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.” Hükmü gereğince Belediye tarafından ücret
istenebilecektir.